Laatste update: 17-11-2023

Wij, Turks Psychiatrie Platform, hechten veel waarde aan uw privacy en behandelen uw persoonsgegevens met grote zorgvuldigheid. Deze privacyverklaring geeft inzicht in hoe wij omgaan met persoonsgegevens en beschrijft welke informatie wij van u verwerken en met welk doel. Wij adviseren u deze privacyverklaring zorgvuldig door te nemen.

1. Algemeen

Stichting Turks Psychiatrie Platform beheert en beveiligt persoonlijke gegevens als verwerkingsverantwoordelijke met de grootste zorgvuldigheid. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de eisen die de AVG stelt. Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de omschreven doelen.

1.1 Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens omvatten alle informatie die iets over een individu onthult of die kan worden gebruikt om een persoon te identificeren. Voorbeelden hiervan zijn namen, contactgegevens en Burgerservicenummers (BSN). Turks Psychiatrie Platform verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals ras, geloof of politieke voorkeur. In het kader van wettelijke taken verwerken we echter wel bepaalde gevoeligere persoonsgegevens, zoals het naam en e-mailadres.

1.2 Wat is verwerken?

Onder verwerken vallen alle handelingen die kunnen worden uitgevoerd met persoonsgegevens, waaronder registreren, verzamelen, delen, combineren en vernietigen.

2. Verwerking van persoonsgegevens

2.1 Gebruik van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt door Stichting Turks Psychiatrie Platform als u zelf gegevens met ons deelt. Dit zijn gegevens die uw identiteit kunnen achterhalen. Bij het verzamelen van persoonsgegevens beperken wij ons tot de persoonsgegevens die wij nodig hebben voor de omschreven doeleinden. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is, tenzij wij moeten voldoen aan een wettelijke bewaarplicht. Ook worden er passende beveiligingsmaatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen. Dit eisen wij ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie wij persoonsgegevens verwerken:

2.2 Leden Turks Psychiatrie Platform

Persoonsgegevens van onze leden verwerken wij voor het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap en het onderhouden van de daaruit voortvloeiende relaties. Ook kan het voorkomen dat wij als netwerkorganisatie contactgegevens tussen leden uitwisselen, bijvoorbeeld tussen deelnemers in een bepaalde groep, werkverband of kennisgebied. Hiervoor kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam

• Adres

• Woonplaats

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Organisatie

• Functie

2.3 Stakeholder-/lobbycontacten, donateurs en geïnteresseerden

Wij verwerken persoonsgegevens van onze stakeholders, lobbycontacten, donateurs en geïnteresseerden voor het verstrekken van informatie en het onderhouden van de daaruit voortvloeiende relaties. Hiervoor kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam

• Adres

• Woonplaats

• Telefoonnummer

• E-mailadres

3. Delen van informatie

Wij delen geen persoonlijke informatie met derde partijen zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of vereist is door de wet.

4. Uw rechten

4.1 Recht op inzage en correctie

U heeft het recht op inzage en correctie van uw persoonlijke gegevens. Als u wilt weten welke informatie we van u hebben, kunt u dit opvragen. Daarnaast kunt u onjuiste gegevens laten corrigeren. Voor verzoeken tot inzage en correctie kunt u contact met ons opnemen, en we zullen uw aanvraag met de hoogste zorgvuldigheid behandelen.

4.2 Intrekken van toestemming

U kunt op elk moment uw toestemming intrekken voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

4.3 Verwijdering van gegevens

U heeft het recht te verzoeken om de verwijdering van uw persoonlijke gegevens, behalve wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

4.4 Gegevens beheren

Voor verzoeken met betrekking tot inzage, wijziging, of verwijdering van gegevens, evenals beperking van de verwerking, kunt u contact met ons opnemen via e-mail.

5. Nieuwsbrief

Wij bieden een nieuwsbrief aan waarmee wij leden en geïnteresseerden informeren over onze standpunten, nieuws, tips, informatie en ontwikkelingen op het gebied binnen onze branche. U kunt zich abonneren op deze nieuwsbrief. Uw e-mailadres wordt alleen met uw voorafgaande toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Voor deze verwerking van persoonsgegevens verwerken wij:

• Naam

• Functie

• E-mailadres

• Organisatie

Deze gegevens worden bewaard totdat u het lidmaatschap opzegt. U kunt zich op ieder moment afmelden.

6. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Lees de verklaring daarom regelmatig opnieuw als u op de hoogte wilt blijven van de manier waarop wij uw gegevens verwerken en beschermen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Raadpleeg deze privacyverklaring voor updates.

7. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Mocht dit onverhoopt niet tot tevredenheid leiden, betreuren wij dat zeer. U behoudt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de

toezichthoudende instantie voor privacybescherming. Wij streven ernaar uw privacy zorgvuldig te waarborgen en waarderen uw feedback om onze processen voortdurend te verbeteren.

Contactgegevens

Als u vragen heeft neem dan contact met ons op. Stichting Turks Psychiatrie Platform E: info@turkspsychiatrieplatform.nl